เรื่องน่าปวดหัวของพนักงาน HR มักมาช่วงปลายเดือน เพราะต้องทำเงินเดือนหัวหมุน โดยเฉพาะองค์กรใหญ่ที่มีบุคคลากรจำนวนมาก การเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือนเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่เหมาะสมกับการแก้ปัญหานี้ แน่นอนว่าโปรแกรมหลากหลายที่มีอยู่ ผู้ใช้งานก็ควรจะเลือกให้ดีด้วยเช่นกัน และโปรแกรมเงินเดือน จาก Byte HR ก็เป็นหนึ่งในโปรแกรมดี ๆ ที่คู่ควรกับพนักงานฝ่ายบุคคล โปรแกรมเงินเดือน จาก Byte HR ทำอะไรได้บ้าง? โปรแกรมเงินเดือน จาก Byte HR สามารถทำงานแทน HR ได้หลากหลาย ดังนี้ 1.ทำเงินเดือน หน้าที่แรกของโปรแกรมเงินเดือน จาก Byte HR ก็คือสามารถทำเงินเดือนได้ โดยทุกสิ้นเดือนพนักงาน HR ไม่ต้องมานั่งคิดคำนวณเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนเอง แต่โปรแกรมจะทำงานแทน โดยการคิดคำนวณทุกอย่างมาให้เสร็จสรรพ ทั้งหักค่าใช้จ่ายต่าง ๆ อาทิ หักเงินกรณีขาดงานหรือมาสาย รวมถึงการคำนวณสวัสดิการที่พนักงานต้องได้รับในเดือนนั้น ๆ รวมกับเงินเดือนมาให้เลย เรียกว่าพนักงาน HR มีหน้าที่แค่เพียงใช้งานโปรแกรม เพื่อให้ตัวโปรแกรมคำนวณเงินเดือนของพนักงานออกมา และแสดงผลเป็นสลิปเงินเดือนอัตโนมัติได้เลย ส่วนหน้าที่จ่ายเงินเดือนพนักงาน HR ก็สามารถตั้ง
เรื่องน่าปวดหัวของพนักงาน HR มักมาช่วงปลายเดือน เพราะต้องทำเงินเดือนหัวหมุน โดยเฉพาะองค์กรใหญ่ที่มีบุคคลากรจำนวนมาก การเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือนเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่เหมาะสมกับการแก้ปัญหานี้ แน่นอนว่าโปรแกรมหลากหลายที่มีอยู่ ผู้ใช้งานก็ควรจะเลือกให้ดีด้วยเช่นกัน และโปรแกรมเงินเดือน จาก Byte HR ก็เป็นหนึ่งในโปรแกรมดี ๆ ที่คู่ควรกับพนักงานฝ่ายบุคคล
โปรแกรมเงินเดือน จาก Byte HR ทำอะไรได้บ้าง?
โปรแกรมเงินเดือน จาก Byte HR สามารถทำงานแทน HR ได้หลากหลาย ดังนี้
1.ทำเงินเดือน
หน้าที่แรกของโปรแกรมเงินเดือน จาก Byte HR ก็คือสามารถทำเงินเดือนได้ โดยทุกสิ้นเดือนพนักงาน HR ไม่ต้องมานั่งคิดคำนวณเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนเอง แต่โปรแกรมจะทำงานแทน โดยการคิดคำนวณทุกอย่างมาให้เสร็จสรรพ ทั้งหักค่าใช้จ่ายต่าง ๆ อาทิ หักเงินกรณีขาดงานหรือมาสาย รวมถึงการคำนวณสวัสดิการที่พนักงานต้องได้รับในเดือนนั้น ๆ รวมกับเงินเดือนมาให้เลย เรียกว่าพนักงาน HR มีหน้าที่แค่เพียงใช้งานโปรแกรม เพื่อให้ตัวโปรแกรมคำนวณเงินเดือนของพนักงานออกมา และแสดงผลเป็นสลิปเงินเดือนอัตโนมัติได้เลย ส่วนหน้าที่จ่ายเงินเดือนพนักงาน HR ก็สามารถตั้งเวลาให้โปรแกรมเงินเดือน จาก Byte HR จ่ายเงินเดือนพนักงานแบบอัตโนมัติได้ด้วย
2.ทำโอทีให้พนักงาน
กรณีที่พนักงานมีการทำงานล่วงเวลาหรือการทำโอที หากเป็นการทำงานแบบไม่ใช้โปรแกรม พนักงานอาจต้องเขียนเอกสารขอเบิกโอทีใส่กระดาษแล้วส่งให้พนักงาน HR จากนั้นพนักงาน HR ก็จะต้องมาจดบันทึกเพื่อนำไปคำนวณรวมกับเงินเดือน แต่ถ้าเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือน จาก Byte HR ที่มีการบันทึกเวลางานของพนักงาน และรองรับการยื่นขอโอทีผ่านระบบ โปรแกรมจะตรวจสอบคำร้องของพนักงานในการเบิกโอทีและบันทึกการเข้างาน-ออกงานในช่วงวันเวลาที่เบิกโอทีว่ามีความสัมพันธ์กันหรือไม่ หากสัมพันธ์กันระบบก็จะทำการบันทึกไว้ และคำนวณรายรับของพนักงานช่วงสิ้นเดือนรวมโอทีเข้าไปให้
3.คำนวณภาษีให้พนักงาน
สิ่งที่ต้องคำนวณอีกเรื่องก็คือภาษี ซึ่งพนักงานแต่ละคนมีอัตราการจ่ายภาษีแตกต่างกันตามระดับเงินเดือน ซึ่งเป็นอีกหนึ่งเรื่องที่น่าปวดหัว และโปรแกรมเงินเดือน จาก Byte HR ก็เป็นตัวช่วยที่ดีงามสำหรับเรื่องนี้ เพราะจะคำนวณการหักภาษีให้แบบอัตโนมัติเป็นรายบุคคล พนักงาน HR ไม่ต้องนั่งคำนวณเองให้เสียเวลาและเสียโหลดการทำงานอย่างอื่นเลย
4.เก็บข้อมูลพนักงานขาด ลา มาสาย
โปรแกรมจะบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน ของพนักงานเอาไว้ทุกครั้งที่มีการกดเข้างานหรือออกงาน ซึ่งการกดเข้างาน-ออกงาน จะสัมพันธ์กับเวลาเข้า-ออกงานตามปกติของพนักงานคนนั้น หากมีการกดเข้า-ออกงานที่ผิดไปจากเวลาปกติ ระบบจะบันทึกความผิดปกตินั้นไว้อัตโนมัติเลย อย่างเช่นพนักงาน A มีเวลาเข้างานตามปกติคือ 8:00-17:00 น. หากวันใดกดเข้างาน 8:01 น. หรือช้ากว่านั้น โปรแกรมจะบันทึกว่าเป็นการเข้างานสาย หรือหากกดออกงานก่อนเวลา 17:00 น. โปรแกรมก็จะบันทึกเอาไว้ว่าออกงานก่อนเวลา รวมถึงหากเป็นวันทำงานของคนนั้นแล้วไม่มีการกดเข้า-ออกงาน ระบบจะบันทึกเอาไว้เลยว่าขาดงาน โดยที่พนักงาน HR ไม่ต้องมานั่งตรวจสอบรายคนด้วยตัวเอง
5.ติดตามตำแหน่งพนักงานกรณีทำงานนอกสถานที่
หน้าที่ที่สำคัญอีกหนึ่งเรื่องของโปรแกรมเงินเดือน จาก Byte HR คือการติดตามตำแหน่งพนักงานกรณีทำงานนอกสถานที่ อย่างเช่นการ Work from home ที่มีการกดเข้างานหรือออกงานผ่านแอปพลิเคชั่น ระบบรองรับการบันทึกพิกัดที่ใช้ในการกดเข้างานออกงานเอาไว้ด้วย หากพนักงานกดเข้างานหรือออกงานที่อื่นที่ไม่ใช่ที่บ้าน ก็สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
โปรแกรมเงินเดือน จาก Byte HR แก้ปัญหาอะไรได้บ้าง?
มาดูเลยว่าโปรแกรมจะแก้ไขปัญหาได้อย่างไรบ้าง
1.เงินเดือนผิดพลาด
โปรแกรมเงินเดือน Byte HR มีความแม่นยำสูง จึงสามารถจัดการเงินเดือนได้ถูกต้องแม่นยำ แก้ปัญหาการจ่ายเงินเดือนผิดพลาดได้แน่นอน หากไม่ใช้โปรแกรมอาจตกหล่นรายละเอียดบางอย่าง เช่น ค่าล่วงเวลา เบิกค่าอาหาร หักภาษี ฯลฯ ทำให้จ่ายเงินเดือนผิดพลาดได้ แม้แต่ตัวฐานเงินเดือนหลักก็อาจผิดพลาดได้เช่นกัน เพราะบางครั้งพนักงาน HR อาจจะคิดเงินเดือนสลับกันระหว่างพนักงาน A และพนักงาน B เป็นต้น หากต้องจัดการข้อมูลที่มีปริมาณมากเกินไป
2.จ่ายโอทีขาดเกิน
การจ่ายโอทีถ้าไม่มีโปรแกรมเงินเดือนเข้ามาช่วย จะค่อนข้างวุ่นวายพอสมควร พนักงาน HR ต้องตรวจสอบการทำงานล่วงเวลาของพนักงานว่ามีการทำงานจริงหรือไม่และมีจำนวนชั่วโมงครบตามที่เบิกหรือเปล่า กรณีที่มีเครื่องสแกนนิ้วเข้างาน-ออกงาน แต่ไม่ได้ใช้โปรแกรมเงินเดือน พนักงาน HR ก็ต้องไปดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนนิ้วแล้วตรวจสอบรายบุคคลอีกที ว่าข้อมูลตรงกับการเบิกโอทีหรือไม่อย่างไร แต่ถ้าหากใช้โปรแกรมเงินเดือน Byte HR ระบบจะบันทึกเอาไว้เลยว่าพนักงานรายนั้นทำงานสัมพันธ์กับการเบิกโอทีหรือไม่ และแสดงผลออกมาเลย ไม่ต้องตรวจสอบรายบุคคลให้ยุ่งยาก จึงจ่ายโอทีได้แบบแม่นยำไม่ขาดไม่เกิน
3.คำนวณภาษีผิดพลาด
การคำนวณภาษีผิดพลาดเป็นอีกหนึ่งปัญหาที่โปรแกรมเงินเดือน Byte HR ช่วยได้ เพราะการใช้โปรแกรมที่มีการระบุเงินเดือนรายคนลงในโปรแกรม และกำหนดอัตราภาษีตามระดับเงินเดือน จะทำให้โปรแกรมสามารถคำนวณเงินเดือนพร้อมหักภาษีให้แบบอัตโนมัติ พนักงาน HR ไม่ต้องนั่งคำนวณภาษีเองแบบรายคน และการให้โปรแกรมคำนวณยังมีความแม่นยำมากกว่าด้วย
4.ข้อมูลเรื่องการขาด ลา มาสาย ของพนักงานตกหล่น
โปรแกรมเงินเดือน Byte HR รองรับการบันทึกเวลาการเข้างานและออกงานด้วยด้วยเครื่องสแกนนิ้วนิ้วมือแบบเรียลไทม์ ซึ่งจะเก็บข้อมูลการเข้าและออกงานเอาไว้แบบไม่มีตกหล่นแน่นอน ทำให้ข้อมูลเรื่องการเข้างาน ขาดงาน แสดงผลชัดเจนและแม่นยำ
โปรแกรมเงินเดือน จาก Byte HR เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่เหมาะกับการจัดการทรัพยากรบุคคล โดยเฉพาะเรื่องการทำเงินเดือน ให้ข้อมูลที่แม่นยำ ช่วยลดข้อผิดพลาด ทำให้การจัดการด้านบุคคลเป็นเรื่องง่ายแค่ปลายนิ้ว
